Documentenbeheer
690 documenttypes, met vervaldata die zichzelf berekenen.
AgoraPortal is dé beheersoftware voor preventieadviseurs — in bedrijven, KMO’s, scholen en organisaties. Snel, eenvoudig en effectief. Breng orde in de administratieve chaos en werk planmatig naar een veilige werkplek.
Documenten, verplichtingen, acties en plannen komen samen in één helder systeem. Jij houdt het overzicht, het systeem houdt de deadlines bij — en je dossier is altijd klaar wanneer de inspectie voor de deur staat.
Klik door en ontdek wat AgoraPortal voor jou doet — met échte schermen uit de tool.
Eén blik en je weet hoe je ervoor staat. Geen zoekwerk, geen verrassingen — wat aandacht vraagt, meldt zichzelf.
Van aankoop en indienststelling tot keuring, melding en meerjarenplan. Je hebt geen tweede systeem meer nodig.
690 documenttypes, met vervaldata die zichzelf berekenen.
In één matrix: wie volgde welke opleiding, wie mist er nog en wat vervalt binnenkort.
Elk arbeidsmiddel met CE, MSDS, handleiding en QR-code.
Risicoanalyses op organisatie-, functie- én individueel niveau.
Procedures, aangiftes en verslagen geborgd in je dossier.
Risico’s binnen via QR-code op lokaal of arbeidsmiddel.
Acties toegewezen, opgevolgd en gevalideerd tot alles groen staat.
Periodieke onderhoudsplannen die zichzelf opnieuw inplannen.
Alerts vóór iets vervalt — geen deadline nog over het hoofd.
Van bestelbon tot indienststellingsverslag, in één dossier.
Van bestuur tot lokaal, met grondplan en QR per ruimte.
GPP en JAP die zichzelf voeden vanuit je dagelijkse werking.
Verplichtingen die automatisch meekomen met elke functie.
Zet processen zichtbaar voor de inspecteur, met status in één oogopslag.
Elke lijst naar Excel — voor je directie, je budget of je jaarverslag.
AgoraPortal is geen statische lijst, maar een levende cyclus. Precies het dynamische risicobeheersysteem dat een inspecteur wil zien.
Je legt vast wát wanneer moet gebeuren — in je GPP en JAP.
Acties gaan naar wie ze uitvoert, met prioriteit en deadline.
Keuringen, rondgangen en doorlichting tonen wat in orde is.
Non-conformiteiten sturen bij — en de cyclus draait verder.
Met AgoraPortal streven we naar een sterke ondersteuning van de preventieadviseur, door deze tool aan te bieden voor een zeer lage kostprijs. Onbeperkt aantal gebruikers, zonder meerkost per extra account — comitéleden en collega's geef je gewoon toegang.
Benieuwd hoe AgoraPortal jouw preventiewerking eenvoudiger maakt? Laat je gegevens achter en we plannen samen een vrijblijvende demo op maat van jouw organisatie.